Automatizare WhatsApp – Mesaje Automate pentru Afacerea Ta

Trimite mesajul potrivit, la momentul potrivit, fără intervenție umană. Fluxuri vizuale, integrare cu orice sistem, 24/7.

Automatizarea WhatsApp permite firmelor să trimită automat confirmări de comandă, notificări de livrare și remindere de programare, fără intervenție manuală. Prin WhatsApp Business API și platforma Whapi.ro, configurezi fluxuri și răspunsuri automate fără cod, conectate la CRM sau magazinul online, pentru o comunicare rapidă și constantă cu clienții.

Fluxuri inteligente

Automatizare WhatsApp – Trimite Mesajul Potrivit la Momentul Potrivit

Automatizarea WhatsApp înseamnă că mesajele se trimit singure, declanșate de evenimentele din afacerea ta – fără să apeși vreun buton. Economisești ore de muncă manuală în fiecare zi.

Cu platforma Whapi.ro, construiești fluxuri vizuale prin drag-and-drop. Definești evenimentul declanșator (ex: „comandă plasată"), mesajul de trimis și condițiile (ex: „dacă valoarea comenzii > 500 RON"). Restul se face automat.

Beneficii concrete ale automatizării

✓
Reducere 80% din timpul alocat comunicărilor manuale
✓
Răspunsuri instant – clienții nu mai așteaptă
✓
Consistență în comunicare – același mesaj, mereu
✓
Funcționează 24/7, inclusiv noaptea și în weekend
✓
Scalabil – 10 sau 10.000 de mesaje, același efort

Exemple de automatizări populare

🛒 eCommerce – Confirmare Comandă

Trigger: comandă plasată → „Mulțumim! Comanda #{{nr}} în valoare de {{suma}} RON a fost confirmată."

🚚 Notificare Expediere

Trigger: AWB generat → „Comanda ta a fost expediată! Cod urmărire: {{awb}} – Urmărire: {{link}}"

🏥 Reminder Programare

Trigger: 24h înainte → „Reminder: programare mâine la {{ora}} cu Dr. {{medic}}. Confirmi prezența?"

💰 Factură Automată

Trigger: factură emisă → „Factura {{nr}} a fost emisă. O găsești atașată sau la: {{link}}"

🔄 Follow-up Post-Vânzare

Trigger: 7 zile după livrare → „Cum ți s-a părut produsul? Lasă un review și primești 10% reducere!"

Cum funcționează fluxurile de automatizare?

1

Definești triggerul

Selectezi evenimentul care declanșează automatizarea: webhook de la site, schimbare status în CRM, dată programată sau orice altă condiție din sistemele tale.

2

Configurezi mesajul

Scrii mesajul cu variabile dinamice ({{nume}}, {{suma}}, {{data}}) și adaugi butoane interactive, imagini sau documente dacă este necesar.

3

Activezi și monitorizezi

Activezi fluxul cu un click. Platforma trimite automat mesajele și îți arată în timp real câte au fost livrate, citite și la care s-a răspuns.

Întrebări frecvente – Automatizare WhatsApp

Ce procese pot fi automatizate prin WhatsApp?
Prin WhatsApp API poți automatiza: confirmări comenzi, notificări livrare, reminder-e programări, facturi, alerte stoc, welcome messages, follow-up post-vânzare și orice eveniment tranzacțional din sistemele tale.
Am nevoie de programator pentru automatizare WhatsApp?
Nu pentru automatizările vizuale din platforma Whapi.ro, care funcționează printr-o interfață drag-and-drop. Pentru integrări avansate cu sisteme proprii (ERP, CRM custom), un programator va folosi API-ul REST documentat.
Se pot integra automatizările cu magazinul meu online?
Da. Pentru Gomag și MerchantPro există integrări native, configurate din panoul Whapi.ro. Pentru WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Magento sau alte platforme nu există plugin dedicat: integrarea se face prin API-ul Whapi.ro și webhook-uri (planul Expert), de regulă de un programator. Evenimentele (comandă nouă, expediere, livrare) declanșează apoi automat mesajele WhatsApp corespunzătoare.

Automatizează comunicarea WhatsApp a firmei tale

Primul flux de automatizare configurat în mai puțin de 30 de minute. Echipa noastră te ajută gratuit.

💬 Vorbește cu AI-ul nostru pe WhatsApp