Link WhatsApp și cod QR cu urmărirea sursei

Un link și un cod QR pentru fiecare loc din care îți scriu clienții: site, Instagram, profilul Google Business, flyer, ambalaj, reclamă. Fiecare client nou primește sursa, iar tu vezi în cont de unde vin conversațiile.

Ușile de intrare din Whapi.ro sunt linkuri WhatsApp și coduri QR create pentru un loc anume: site, Instagram, profilul Google Business, flyer, ambalaj sau reclamă. Linkul deschide WhatsApp cu mesajul deja scris și numără clicurile; codul QR se descarcă în SVG sau PNG și trimite la link, deci mesajul sau numărul se pot schimba și după tipărire. Fiecare contact nou primește sursa prin care a scris, poate intra automat într-un grup, poate porni un flux și poate fi marcat cu acordul pentru marketing. Pe site, widgetul „Scrie-ne pe WhatsApp” afișează mesajul de salut și programul de lucru.

De Mihai Postolache, fondator Whapi.ro · Ultima actualizare:
Uși de intrare

Ce este o ușă de intrare?

O ușă de intrare este un link WhatsApp și un cod QR pentru un loc anume: site, Instagram, profilul Google Business, flyer, ambalaj sau reclamă. Clientul dă clic sau scanează, WhatsApp se deschide cu mesajul deja scris, iar conversația ajunge în inboxul echipei tale.

Diferența față de un link obișnuit: fiecare ușă numără clicurile și pune sursa pe contactul nou. După o lună știi câți clienți au venit de pe site, câți de pe Instagram și câți de pe flyerul din magazin.

Ce face o ușă de intrare

✓
Linkul deschide WhatsApp cu mesajul deja scris și numără clicurile
✓
Codul QR se descarcă în SVG sau PNG și trimite la link: mesajul sau numărul se pot schimba și după tipărire
✓
Fiecare contact nou primește sursa: ușa prin care a scris sau reclama Meta Click-to-WhatsApp din care a venit
✓
Ușa poate pune contactul într-un grup, poate porni un flux automat și poate marca acordul pentru marketing
✓
Widgetul de site: buton „Scrie-ne pe WhatsApp” cu mesaj de salut și program de lucru
✓
Tabloul de bord arată „Contacte noi pe sursă”; contactele se filtrează după sursă și se salvează ca grup pentru campanii

Așa arată o ușă de intrare în cont

Flyer magazin
Mesaj de început: „Bună! Am văzut flyerul din magazin și vreau să știu mai multe.”
Activă
app.whapi.ro/d/flyer-magazin
SVG PNG Copiază linkul
Clicurinumărate pe ușă
Contactecu sursa „Flyer magazin”
Gruppentru campanii

Exemplu ilustrativ. Codul QR real este generat de platformă pentru fiecare ușă.

Unde pui ușile de intrare

Câte o ușă pentru fiecare loc. Așa afli ce funcționează și ce nu.

Site

Widgetul „Scrie-ne pe WhatsApp” pe fiecare pagină, cu mesaj de salut și program de lucru. În afara programului afișează o notă, de exemplu „Răspundem mâine de la 9:00”.

Instagram și Facebook

Linkul din bio sau din story. Clientul ajunge în WhatsApp cu mesajul deja scris, iar tu vezi câți au venit de pe rețelele sociale.

Profilul Google Business

Linkul în profilul firmei de pe Google. Clienții care te caută pe hartă îți scriu direct, cu sursa „Google” pe contact.

Flyer, meniu, ambalaj, vitrină

Codul QR tipărit pe materiale. Trimite la link, deci schimbi mesajul sau numărul oricând, fără să retipărești.

Reclame Click-to-WhatsApp

Clienții veniți din reclamele Meta Click-to-WhatsApp primesc automat sursa reclamei, fără să creezi o ușă pentru ele.

E-mail și semnătură

Linkul în newsletter, în semnătura de e-mail sau în factură. Fiecare canal primește ușa lui și apare separat în raportul pe surse.

Cum funcționează, în 3 pași

1

Creezi ușa

Îi dai un nume (de exemplu „Flyer magazin”), scrii mesajul cu care începe conversația și alegi, opțional, grupul în care intră contactul, fluxul care pornește și dacă se marchează acordul pentru marketing.

2

Pui linkul sau codul QR

Copiezi linkul pe site, în bio sau în e-mail, ori descarci codul QR în SVG sau PNG pentru tipar. Codul trimite la link, așa că poți schimba mesajul și după tipărire.

3

Vezi de unde vin clienții

Fiecare contact nou are sursa pe el. Tabloul de bord arată „Contacte noi pe sursă”, iar lista de contacte se filtrează după sursă și se salvează ca grup pentru campanii.

Widget pentru site

Butonul „Scrie-ne pe WhatsApp” pe site

Widgetul este o ușă de intrare pentru site: un buton de WhatsApp pe fiecare pagină, cu mesajul de salut și programul tău de lucru. Clientul dă clic și conversația pornește în WhatsApp, cu sursa „site” pe contact.

În afara programului, widgetul afișează o notă, de exemplu „Răspundem mâine de la 9:00”, ca clientul să știe când primește răspuns. Mesajele ajung oricum în inbox, iar echipa le preia la program.

✓
Mesaj de salut și mesaj de început personalizate
✓
Program de lucru, cu notă în afara programului
✓
Sursa „site” pe fiecare contact nou
✓
Funcționează pe orice site: cod instalat o singură dată
Scrie-ne pe WhatsApp
Luni–Vineri, 9:00–18:00
Bună! Cu ce te putem ajuta? Îți răspundem pe WhatsApp.
Suntem în afara programului. Răspundem mâine de la 9:00.
Deschide WhatsApp

Sursa fiecărui client, în cont

Nu mai ghicești de unde vin clienții. Vezi, filtrezi și folosești sursa în campanii.

Contacte noi pe sursă

Tabloul de bord arată câte contacte noi au venit prin fiecare ușă și din fiecare reclamă Meta Click-to-WhatsApp.

Filtrare și grupuri

Filtrezi contactele după sursă și salvezi selecția ca grup. Grupul primește apoi campaniile potrivite, de exemplu o ofertă doar pentru cei veniți de pe flyer.

Flux și acord pentru marketing

O ușă poate porni automat un flux (de exemplu o întrebare de calificare) și poate marca acordul pentru marketing al contactului, dacă textul de lângă link îl cere explicit.

Despre acordul pentru marketing: marcarea automată se folosește doar acolo unde clientul își dă acordul explicit lângă link sau cod (de exemplu „Scanează pentru oferte pe WhatsApp”). Regulile sunt pe pagina WhatsApp și GDPR.

Întrebări frecvente – Link WhatsApp și cod QR

Ce este un link WhatsApp și cum îl fac?
Un link WhatsApp deschide o conversație cu numărul firmei direct în aplicația WhatsApp, cu un mesaj deja scris. În Whapi.ro îl creezi ca „ușă de intrare”: alegi un nume pentru loc (site, Instagram, flyer), scrii mesajul de început și primești linkul și codul QR. Linkul numără clicurile, iar fiecare client care scrie prin el primește sursa respectivă în contact.
Pot schimba mesajul sau numărul după ce am tipărit codul QR?
Da. Codul QR trimite la linkul ușii, nu direct la număr, așa că mesajul de început, numărul sau grupul în care intră contactul se pot schimba oricând după tipărire, fără să refaci materialele.
Cum văd de unde vin clienții care îmi scriu pe WhatsApp?
Fiecare contact nou primește sursa: ușa prin care a scris (site, Instagram, flyer, ambalaj) sau reclama Meta Click-to-WhatsApp din care a venit. Tabloul de bord arată „Contacte noi pe sursă”, iar contactele se filtrează după sursă și se salvează ca grup pentru campanii.
Ce face widgetul de WhatsApp pentru site?
Widgetul este un buton „Scrie-ne pe WhatsApp” pe site, cu mesaj de salut și program de lucru. În afara programului afișează o notă, de exemplu „Răspundem mâine de la 9:00”, iar clienții care scriu prin el primesc sursa „site”.
Funcționează linkul și codul QR cu numărul din aplicația WhatsApp Business?
Da. Prin Coexistence, numărul rămâne activ în aplicația WhatsApp Business și funcționează în același timp prin API, în Whapi.ro. Conversațiile pornite din link sau din codul QR ajung în inboxul Whapi.ro, cu sursa pe contact.

Află de unde vin clienții tăi pe WhatsApp

Creezi prima ușă de intrare în câteva minute: link, cod QR și sursa pe fiecare contact nou.

💬 Vorbește cu AI-ul nostru pe WhatsApp